Was ist ein SPF Eintrag und warum ist das für meinen Newsletter wichtig?

SPF Eintrag? Wenn Du nach diesem Wort googelst, ist der Versand einer E-Mail vermutlich nicht so gelaufen, wie Du es Dir vorgestellt hast.

Als schlaue Leute schauen wir erst einmal in einem Lexikon nach, was da unter SPF als Definition steht:

SPF (Definition)

Rezept gegen Annahmeverweigerung beim Newsletter-Versand

Das Kürzel SPF steht für Sender Policy Framework und ist ein wichtiges Instrument, um den Versanderfolg Deines Newsletters entscheidend zu erhöhen.

Soweit, so gut, aber wirklich schlauer bist du durch diese Erklärung noch nicht.

Lass mich also etwas weiter ausholen…

Wie unterscheiden sich eigentlich Domain-Namen von IP Adressen?

Wie jede E-Mail hat natürlich auch Dein Newsletter einen Absender, meist etwas in der Richtung <newsletter@deine-domain.de>.  Deine-Domain.de ist der Server, wo deine Webseite und dein E-Mail gehostet werden.

Wobei das nicht ganz korrekt ist. Deine-Domain.de ist nämlich genau genommen nur das Namensschild.  Viel wesentlicher ist die IP Adresse deines Servers.

Man könnte sagen, dass die IP Adresse sozusagen Straße/PLZ/Wohnort deines Internetauftritts ist, während der Domainnamen mehr dem Schild mit dem Firmennamen entspricht.

Klassischerweise ist die IP Adresse eine Kombination von vier dreistelligen Zahlen, wie beispielsweise 123.123.456.100. Eine solche IP Adresse entspricht dem sogenannten IPv4 Standard, mit dem sich etwa 4 Milliarden Geräte zuordnen lassen.

Weil inzwischen ein Großteil der Weltbevölkerung mindestens ein Handy hat und es daher mehr Geräte als IP4 Adressen gibt, wurde vor einiger Zeit ein neuer Standard namens IPv6 ins Leben gerufen. Damit kann man praktisch jeder Milchtüte eine eigene IP Adresse zuordnen, wenn man das möchte. IPv6 Adressen sehen etwa so aus: 2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334. Wer sich diese Dinger merken kann, könnte sich mal bei „Wetten Das“ bewerben…

Egal, die Unterscheidung Domain-Name vs. IP-Adresse dient nur dem Verständnis und soll uns nicht weiter tangieren. Wesentlicher ist die Frage, was eigentlich bei der Kommunikation zweier Mailserver abläuft.

„Hier kommste nich rein!“ – Ein Flirtversuch unter Mailservern

Du möchtest also Deinen Newsletter mit Deiner Absendeadresse über unseren MyNewsletter.rocks Server versenden.

Das funktioniert auch ganz wunderbar. Meistens. Manchmal aber auch nicht. Schauen wir uns doch einmal an, was beim Versand einer E-Mail abläuft. Beispielsweise beim Versand eines Newsletter von newsletter@dein-server.de an info@empfängerserver.de.

Natürlich unter Benutzung von MyNewsletter.rocks in der Rolle des Versenders:

MyNewsletter.rocks (verbindet sich)

MyNewsletter.rocks: Hallo, empfängerserver.de! Hier ist MyNewsletter.rocks!

Empfängerserver: Tach auch!

MyNewsletter.rocks: Ich hab hier ne Mail für ingo@empfängerserver.de

Empfängerserver: So so, und von wem kommt die?

MyNewsletter.rocks:  Von newsletter@dein-server.de

Empfängerserver (analysiert angestrengt den Domaineintrag von dein-server.de)

MyNewsletter.rocks: Ja, was nu? Werde ich meine Mail jetzt los?

Empfängerserver: Ey, Moment mal, du bist doch gar nicht dein-server.de!

MyNewsletter.rocks: Hab ich auch nicht behauptet…

Empfängerserver: Ist mir egal, deine Mail kommt hier nicht rein,

MyNewsletter.rocks: Och, komm, bitte, ich bin auch ganz lieb…

Empfängerserver: Nee, vergiss es, Kumpel, nehm ich nicht an! Tschüss, Kollege! Fehler 500! Relay denied! Capiche?

Tja, hmm, der Flirt ist irgendwie dumm gelaufen, oder?

Natürlich kommt so etwas nicht bei allen Empfängern deiner Liste vor, sehr viele Server werden deinen Newsletter auch so akzeptieren. Aber eben nicht alle. Der Fehlercode hierzu lautet meist „Relay Denied“, was so viel bedeutet wie „Annahme verweigert“ oder auf Neudeutsch: „Hier kummst net rein!“

Rund 20% der Empfänger werden die Annahme verweigern, wenn kein SPF Eintrag vorliegt. Das ist natürlich besser als die übliche Erfolgsquote beim Anbaggern in der Disko, beim Newsletter Versand aber dennoch irgendwie unbefriedigend.

Gibt es einen besseren Weg?

Klar doch! Mit Hilfe eines SPF Eintrags für Deine Domain. Ein SPF Eintrag ist ein kleiner Texteintrag, der bei deinem Domainanbieter hinterlegt wird und den Server von MyNewsletter.rocks dazu autorisiert, E-Mails im Namen von deine-domain.de zu versenden.

MyNewsletter.rocks (verbindet sich)

MyNewsletter.rocks: Hallo, empfängerserver.de! Hier ist MyNewsletter.rocks!

Empfängerserver: Tach auch!

MyNewsletter.rocks: Ich hab hier ne Mail für ingo@empfängerserver.de

Empfängerserver: So so, und von wem kommt die?

MyNewsletter.rocks:  Von newsletter@dein-server.de

Empfängerserver (analysiert den Domaineintrag von dein-server.de)

MyNewsletter.rocks: Ja, was nu? Werde ich meine Mail jetzt los?

Empfängerserver: Hm, du bist zwar nicht dein-server.de, aber im Domaineintrag steht, dass du versenden darfst, also schieb mal die Mail rüber!

MyNewsletter.rocks: (sendet E-Mail)

Empfängerserver:  Vielen Dank, schönen Tag noch!

Klingt schon viel besser, nicht wahr?

SPF – Find ich gut und will ich auch haben!

Wie wir gezeigt haben, wird der Versand einer durch SPF autorisierten E-Mail deutlich Erfolg versprechender.

Und wie erzeugt man einen solchen SPF Eintrag?

Wir werden demnächst eine Funktion zur Erstellung eines SPF Eintrags in MyNewsletter.rocks integrieren. Bis dahin gehe bitte auf die Seite http://www.spfwizard.net. Hier kannst Du recht einfach einen solchen SPF Eintrag erzeugen:

spfwizard-net

 

Im Feld „Your Domain:“ musst Du Deine Absendedomain angeben, in dem Feld, das mit 111.111.111.111 ausgefüllt ist, gibst Du die Versand IP von MyNewsletter.rocks an (diese IP bekommst Du vom MyNewsletter.rocks Support auf http://support.mynewsletter.rocks )

Dieser Eintrag muss anschließend als TXT Eintrag zu Deiner Domain hinzugefügt werden. Hier sind Anleitungen für verschiedene Domain Anbieter:

 

Herzliche Grüße,

Johannes Vorwerk
Entwickler von MyNewsletter.rocks

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